Privacyverklaring
ADKZ Legal hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens ADKZ Legal verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
ADKZ Legal is een handelsnaam van Romill B.V., statutair gevestigd te Almere en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 39071262.
ADKZ Legal
Musicalstraat 5B
1323 VR Almere
E-mail: zwiers@adkz.nl
Telefoon: 036 - 534 48 95
Romill B.V., handelend onder de naam ADKZ Legal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verwerkt ADKZ Legal?
ADKZ Legal kan persoonsgegevens verwerken wanneer u contact opneemt, informatie opvraagt of een opdracht verstrekt.
Het kan onder meer gaan om:
• Naam en contactgegevens
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die u verstrekt over uw juridische kwestie
• Correspondentie en documenten die u aan ADKZ Legal verstrekt
• Factuur- en betalingsgegevens
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een juridische opdracht
Afhankelijk van de aard van een juridische kwestie kunnen ook bijzondere of anderszins gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van de zaak.
Waarom verwerkt ADKZ Legal persoonsgegevens?
ADKZ Legal verwerkt persoonsgegevens onder meer om:
• Contact met u op te nemen en uw vragen te beantwoorden
• Te beoordelen of ADKZ Legal u juridisch kan ondersteunen
• Een overeenkomst van opdracht voor te bereiden en uit te voeren
• Juridisch advies en juridische ondersteuning te verlenen
• Met wederpartijen, overheidsinstanties en andere betrokken partijen te communiceren wanneer dit voor een opdracht noodzakelijk is
• De administratie en facturatie uit te voeren
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Rechten en juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen
Op welke grondslagen worden persoonsgegevens verwerkt?
ADKZ Legal verwerkt persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is:
• Voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst stappen te nemen
• Om aan een wettelijke verplichting te voldoen
• Voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ADKZ Legal of derden, voor zover uw belangen en rechten niet zwaarder wegen
• Op basis van uw toestemming wanneer toestemming volgens de wet vereist is
Wanneer bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag of wettelijke uitzondering bestaat.
Contact via de website
Wanneer u via de website, per e-mail of telefonisch contact opneemt met ADKZ Legal, worden de gegevens die u verstrekt gebruikt om uw bericht te behandelen en contact met u op te nemen.
Verstrek via een contactformulier of gewone e-mail bij voorkeur niet meer gevoelige persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor een eerste beoordeling van uw vraag.
Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
ADKZ Legal verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Afhankelijk van de opdracht kunnen bijvoorbeeld overheidsinstanties, rechtbanken, deurwaarders, deskundigen of andere professionele dienstverleners betrokken zijn.
Voor de technische dienstverlening maakt ADKZ Legal daarnaast gebruik van externe leveranciers, waaronder diensten voor websitehosting en e-mail.
Framer en Microsoft 365
De website van ADKZ Legal wordt gebouwd en gehost met Framer.
Voor e-mail en zakelijke communicatie wordt gebruikgemaakt van Microsoft 365.
Voor zover deze dienstverleners persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit in het kader van hun dienstverlening en overeenkomstig de daarvoor geldende privacy- en gegevensbeschermingsregels.
Bewaartermijnen
ADKZ Legal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van de aard van de gegevens en de dienstverlening. Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, worden gegevens gedurende de wettelijk vereiste periode bewaard.
Gegevens die onderdeel uitmaken van een juridisch dossier kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is in verband met de dienstverlening, mogelijke juridische aanspraken of wettelijke verplichtingen.
Beveiliging
ADKZ Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.
Uw privacyrechten
U heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder meer het recht om:
• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
• Onder bepaalde omstandigheden verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken
• Beperking van de verwerking te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Uw toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
• Waar van toepassing uw persoonsgegevens over te laten dragen
Een verzoek kunt u sturen naar:
ADKZ Legal kan u vragen zich te identificeren wanneer dit noodzakelijk is om uw verzoek veilig te behandelen.
Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u eerst contact opnemen met ADKZ Legal via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
ADKZ Legal neemt geen besluiten die voor u aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
Wijzigingen
ADKZ Legal kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving daartoe aanleiding geeft.
De meest actuele versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Versie: oktober 2026